Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 р.

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція), дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації.

Апостиль проставляється компетентним органом держави, в якій документ був складений.

Апости?ль (з фр. apostille) – спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Апостиль проставляється на вимогу особи, що підписала документ, або будь-якого пред'явника документа.

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України від 11.05.2010 № 26-26/291.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

4. Іноземні документи повинні мати завірений переклад на державну мову (нотаріально посвідчений/засвідчений консульськими установами).

Держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори:

Азербайджан, Албанія, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Куба, Латвія, Литва, Македонія, Молдова, Монголія, Польща, Російська Федерація, Румунія, Словацька республіка, Таджикистан, Туркменистан, Угорщина, Чехія, КНР, країни, що утворилися на території колишньої Югославії (крім Словенії та Хорватії).

Відповідно до статті 13 Закону України "Про міжнародне приватне право" документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України.

Додаток до Конвенції
Зразок апостиля

Апостиль повинен мати форму квадрата,  довжина  сторін  якого дорівнює щонайменше 9 сантиметрам

------------------------------------------------------
|                     APOSTILLE                      |
|      (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)     |
|                                                    |
| 1. Країна: ....................................... |
|                                                    |
| Цей офіційний документ                             |
| 2. підписаний .................................... |
| 3. у якості ...................................... |
| 4. містить проставлену печатку/штамп ............. |
|                                                    |
|                  Підтверджено                      |
|                                                    |
| 5. у .................        6. дата ............ |
| 7. ким ........................................... |
| 8. N .................                             |
| 9. Печатка/штамп              10. Підпис           |
|    ..................         .................... |
------------------------------------------------------  

* Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що скасовують вимогу легалізації офіційних документів.